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易用网上报销管理系统
 
1、产品特点

    易用网上报销管理系统通过电子化的报销单据和信息化的流程传输实现随时随地报销,领导随时进行单据审批,审批中查看报销单据的附件。易用网上报销管理系统与易用预算管理系统进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理。易用网上报销管理系统与财务核算系统结合在审批流程结束时自动生成财务凭证。易用网上报销管理系统与网银对接,实现网银集中付款管理。
通过易用网上报销管理系统的建设实现内部报销流程规范化、标准化,有效的加强公司内部管理,规范公司的的财务报销行为。员工随时查询跟踪报销的审批环节、报销情况,缩短报销周期,节约报销成本。电子审批使领导能够自行安排审批时间统一对报销申请进行审批,随时查询审批依据,查询业务执行情况。通过设定报销业务与财务核算的对应规则,自动生成凭证减轻手工录入凭证的工作量,减少业务数据差异,使财务人员从记账员解脱出来更多的投入财务分析工作,通过生成全面、精确的数据分析报表,辅助领导决策。

2、对比优势

个性化设置:自定义电子化报销单据模板,不同业务类型定义不同的单据模板,根据管理要求填写报销信息。根据本单位的业务审批流程灵活定义审批流。
上传附件:报销单可以附加任意格式的附件,作为对业务的具体详细说明,用于备份存档,作为领导审批的依据。
预置标准:预置财政部规定的出差补贴,实现自动计算补贴。避免人工计算出错。
报销控制:根据员工及地区或事务级别设置各种费用项目的报销标准,报销时自动控制。
配置单据关系:定义报销单据的关联关系,如可以根据申请单生成报销单,报销单冲借款。
预算控制:与预算管理集成,随时查询预算进度,实现预算控制及预警,实现成本费用的有效控制。
凭证生成:与财务核算集成,自动生成财务凭证。
 
3、相关流程图
【网上报销常用业务流程图】
业务流程说明:
Ø  业务发生允许报销时,由经办人在网报系统填写报销单。
Ø  报销单提交到部门负责人审批时,系统自动控制所使用的经费是否超预算,超预算则不允许提交,需要找相关部门调整预算后再允许提交。
Ø  部门负责人审批报销单,审批通过后单据自动流转下一环节。
Ø  日常费用通常是有归口的,部门负责人审批完成后由归口部门负责人审批。
Ø  项目经费通常是有项目经费负责人,部门负责人审批完成后由项目经费负责人审批。
Ø  归口审批后由预算管理专员审核,预算管理专员设在财务,可以是财务会计也可以是专门的预算审核人员,财务由两个不同分工的岗位人员分别审批。
Ø  如果报销金额小于1万,预算管理专员审批通过后,审批流结束,可以打印报销单去财务报销。
Ø  如果报销金额大于1万,还需要分管领导审批。
Ø  分管领导审批通过后由财务处长审批,如果报销金额小于50万,审批流结束,可以打印报销单去财务报销。
Ø  如果报销金额大于50万,需要总领导审批。
Ø  审批完成后填报人可以在单据查到单据状态审批已完成,可以打印报销单,粘贴原始票据,提交到财务。
Ø  出纳根据审批完成的报销单,进行支付,填写付款方式等信息。
Ø  会计综合报销单及出纳付款信息生成财务凭证。
 
【集成应用业务流程图】

 
4、典型案例

交通运输部救助打捞局

    交通运输部救助打捞局自2013年底启动了预算网报管理系统的建设,经过项目建设达成了预期目标,实现了经费的有效控制,便利了各部门的高效工作。经过一年的平稳运行系统已在交通运输部东海第二救助飞行队、交通运输部上海打捞局等单位进行了有效复制。

北京大学首钢医院

    北京大学首钢医院2013年建立了易用医院预算管理系统,进行预算管理,实现了预算编制、预算执行、预算分析的信息化。在预算管理水平得到提升的同时也发现一些问题:报销流程繁琐、纸质单据内容填写不规范、审批过程透明度不高、员工填写报销单存在大量重复劳动、资金支付滞后、预算核销数据与财务数据对账困难、审批中无法获知最新预算、超预算的支出也做了审批。
    2014年在预算管理系统的基础上建立了易用网上报销管理系统,通过流程的标准化制定及系统的建设不仅实现了无纸化办公,更给医院带来了以下收益:
    各层员工及领导的体验也证实了进行易用网上报销管理系统建设的正确性、前瞻性: