易用产品 Products
  • 资产产品
  • 预算产品
  • 合同管理系统
  • 网上报销系统

产品介绍:
资产是一个单位运行的重要保障,资产配备是一个与每个人员息息相关的事情,在单位管理中处于特别敏感的地位,因此资产管理的科学性是一个单位的管理水平的重要体现。长期以来,由于国家法律法规、政策、制度体系、管理手段等各方面、各层面的问题,各类单位的管理基本上处于重钱不重物的局面,大多对资产疏于管理。尤其在行政事业单位,普遍存在对资产管理工作不重视,资产配置预算编制和执行随意性大,配置不公开、不透明、不公平,资产使用和处置不规范,资产清查不及时,家底不清,账实不相符,浪费和不能满足工作需要并存,财务、资产管理使用部门不协调不配合,管理手段落后等等问题。

易用资产预算管理系统坚持资产管理要遵循的资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的原则(简称“三结合”原则),有效解决了内部信息孤岛的壁垒。
系统以统筹考虑为基础、以预算为龙头、以采购为前提、以精细化管理为目标,以全员参与为手段,采用全球定位和广域数据通信技术、对资产的预算(配置计划)、采购、入库、出库、变动、盘点、维保、处置、报废等全过程跟踪,进行资产全生命周期的监控和管理。

资产的精细化管理主要表现在下几个方面:

  • 1)如何进行资产按需合理配置,按人员职能需求分析,资产的存量数据支撑

  • 2)如何确保资产管理从配置计划、采购、入库、领用、报销和入账过程的一体化管控

  • 3)如何实现全员参与的理念,产权责任清晰,让资产的使用人成为责任人

  • 4)如何实现资产盘点工作的便利有效,快速掌控全体资产数据

  • 5)如何减少资产处置不及时和随意性现象,摸清家底,统筹规划

  • 6)如何为资产管理绩效考核提供真实有效的数据

资产预算编制:资产预算管理包含了预算编制、预算调整、预算审批、预算执行和预算分析的全过程管理,融合了使用人员提交预算,部门领导、资产管理部门和财务部门审批预算,相关单据可以进行个性化设计和灵活配制用户的审批流程。

资产采购管理:根据资产预算信息,按约定进行资产的采购业务,从资产到货后的入库处理,使用人员的资产领用确认,财务部门的报销处理等全过程管理。并根据预购时间进行采购建议、预警和提醒提示。减少或避免紧急、突击采购的情况发生。

资产信息管理:资产信息管理是对系统中所有资产进行综合管理的功能。包含了资产卡片管理、资产变动、原始卡片、资产增加、资产减少、维保等业务处理。提供资产增加、资产减少、资产报废、维保申请等关键业务的审批流管理。通过资产信息管理可以随时掌握资产状态,提高资产使用效益,包含待领用资产、在用资产、闲置资产、维保资产等状态管理。

资产统计分析:统计分析功能从多维度进行数据报表和图形化展现,主要包括资产统计报表、资产分析报表和资产预警提示表,统计分析还针对配置标准的分析,包括个人、部门、职级等多维度配置分析。

资产新技术应用:通过新技术应用实现资产状态的实时监控、资产使用效率分析、资产维保预案、资产预警体系;利用二维码技术、图片存储技术、重大资产定位技术实现丰富的交互、呈现形式;利用无线技术向用户提供实时资产信息、审批任务协同、移动盘点扫描和资产移动办公。

产品实现了资产从预算到退出的全过程管理,各业务部门协同,全员参与。

全员参与性
全员参与性是指单位全体人员上至单位领导、处室领导、下至普通科员都作为资产预算信息管理系统的使用者。
资产管理的各业务部门根据自己的职能管理也是在一套系统进行操作,加强了协同,办事效率更加高效,并且更加规范,提高工作效率。同时,全员参与的资产信息管理系统有利于提高资产管理的规范化程度,在很大程度上解决了操作中的不规范、易出错等现实问题。

多维度资产管控
多维度资产管控指的是包括资产预算管理、资产价值管理、资产实物管理、资产变动、资产维保管理、资产配置管理、状态管理等全方位多维管理。
配置标准的建立,是对个人、部门、职级等多维度定义配置标准,对个人现有资产数据系统自动与对应人员级别的配置标准进行匹配,对于超、漏等不匹配情况,系统自动进行预警和提示,对新预算申请实现有效性管理。

多接口设置
多接口是指资产预算信息管理系统与各系统可以进行数据对接,从卡片原始数据、业务凭证和数据上报方面进行自动化提取。
档案及卡片导入接口,能够快速导入系统初始数据,提高操作效率,与各类财务系统接口,对于资产的增加减少、折旧及原值的变动可以与财务软件账务连接,实现系统自动对接,生成相关记账凭证。财政部和国管局资产软件接口,资产各类上报数据可以按指定格式导出,便于向财政部和国管局上报数据,提高了上报效率和准确率。

开发式框架和审批灵活设置
开放式框架概念,档案字段的灵活性,让资产管理的维度可以任意扩展。
审批流程的设置更加灵活,有助于单位的管理创新。

360度统计分析及辅助决策功能

移动技术应用

移动办公,也可称为“3A办公”,即办公 人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。

资产二维码技术

通过二维码把资产管理需要的数据进行电子数据图形化,对系统的卡片实际信息进行记录,同时二维码应用为全员盘点和资产的定位,提供可操作性的技术基础。

室内资产定位

通过二维码、室内地图、电子标签以及无线基础网络等技术的使用,使得我们对资产的位置有全面的掌控。

室外资产定位

室外资产定位主要面向的是大型的、贵重的资产,使用的是GPS定位方案,需要的设备是GPS跟踪器和接收器,通过资产管理系统的处理后,显示出在全球范围内的资产分 布情况。