易用产品 Products
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合同管理系统介绍
 
产品解决的问题
 
   经济是一个企业生存发展的血脉,合同在企业的经济往来中发挥着至关重要的作用。要控制企业的经济命脉,必须要重视企业的合同管理。长期以来,由于国家法律法规、政策、制度体系、管理手段等各方面、各层面的问题,各类单位由于业务繁多,经济体制不够健全,从而对合同疏于管理,尤其在行政事业单位普遍存在对合同管理工作不够重视,合同档案管理粗略,混乱,没有清晰的分类,归档;合同履行情况不公开、不透明、不公平,无法获准具体的合同执行进度;合同信息、状态不能共享,无法做到实时查询 ;当公司有不同管理需求时,BU只能逐步手工构建表格进行数据统计与分析,业务量庞大,采购和销售合同数目众多,产生手工维护表格工作量大且不稳定等一系列问题。
 
    易用合同管理系统以合同管理全部流程为主线,把客户需求、制造活动、采购管理、账款管理、业务流程看作是一个紧密联接的协作链系统,以合同的签订、执行、变更、分期收付款和统计分析为过程,实现合同全生命周期的一体化管理,同时便利的和U8管理系统相结合,实现财务和合同管理的一体化,达到提升管理,简便流程的目标。
 
合同的规范化管理主要表现在下几个方面:

1、如何确保让单位合同管理制度及流程在软件应用过程中得到强化和落实
2、如何确保合同管理从签订、执行、变更、合同收付款和合同终止的及财务对应处理的一体化管控
3、如何实现合同收付款信息的预警提示,减少单位收付款不及时导致的经营压力
4、如何控制合同管理的进度,能够实时监控了解合同执行的情况
5、如何实现合同多维度的统计分析,按不同角度监控合同管理全局
6、如何改变目前文档管理困难的现状,纸质合同和电子合同共存查找耗时耗力的问题

产品流程

合同管理:合同管理主要包括销售合同和采购合同的录入管理。合同管理的主要功能是对销售或采购合同进行录入并进行其他操作,如编辑、修改、删除等。利用合同附件管理的功能可以有效地把合同文本文档存储起来,方便查阅;可以查看录入的合同明细,同时提供丰富的单据查询功能,用户可以根据查询条件进行组合查询。

合同审批:合同审批管理是指合同在签订之后,相关负责人可以在网上进行审核,不需要拿着纸质合同手工审批,大大提升了工作效率,能够对合同的签订、执行进行严格的审批控制。

合同变更:合同在签订之后,已经开始执行过程中,对合同的一些条款、金额或者数量等信息发生改变,可以对合同进行变更。用户可以通过查看历史变更了解合同的哪个标的在什么时间由于什么原因进行了哪些变更,做到有据可查。

合同执行:合同执行主要是通过合同进度单来体现,在合同执行过程中,记录合同标的的签订时间、安装时间、开通时间、完工时间等,密切监控合同的执行情况,适时的做出决策。

合同收付:合同收付可以记录合同在整个执行过程中的收付款情况。其中包括合同应收、付款通知书、合同应付、合同收款单、合同付款单。

合同统计分析:功能从多维度进行数据报表和图形化展现,主要包括合同执行进度表、销售合同进度表、采购合同进度表、往来冲销__应付、应收账龄分析表、应付账龄分析表等报表,统计分析还可以通过基础设置中应收、应付时间段的定义,对客户应收账款的账龄进行分析,可以查看此时间段内容的应收和应付款信息。
 
合同新技术应用: 通过新技术应用实现合同管理执行状态的实时监控、应收账龄分析、合同维保预案、合同预警体系;利用二维码技术、图片存储技术、重大合同定位技术实现丰富的交互、呈现形式;利用无线技术向用户提供实时信息、审批任务协同、移动扫描和合同移动办公。
 
产品实现了从合同签订到结案的全过程管理,各业务部门协同,全员参与。

产品亮点

协同办公
    合同管理的各业务部门根据自己的职能是在一套系统进行操作,加强了协同,办事效率更加高效,并且更加规范,提高工作效率。同时,全员参与的合同管理系统有利于提高合同管理的规范化程度,在很大程度上解决了手动操作中的不规范、易出错等现实问题。
 
流程化管理  
    单据流和业务流进行整体控制,合同录入节点开放,涵盖合同录入、变更、执行、分析等功能,按照统一的业务流程进行系统化操作,系统简单易用,有很强的安全性,扩展性,集成性。加强流程监督和控制,实现过程一体化管理。

财务接口设置
    财务接口是指合同管理系统与U8财务可以进行数据对接,从客户档案、业务凭证和数据上报方面进行自动化提取。
    客户档案及各类档案导入接口,能够快速导入系统初始数据,提高操作效率,与u8财务系统接口,与系统的应收应付模块连接,实现系统自动对接,生成相关记账凭证。
 
开发式框架和审批灵活设置
    合同管理系统采用B/S架构应用。业务终端通过网页登录系统。无需安装客户端,只要有网,实时便捷办公!数据集中管理,安全性更有保障!
    开放式框架概念,档案字段的灵活性,让资产管理的维度可以任意扩展。
    审批流程的设置更加灵活,有助于单位的管理创新。

新技术的使用

移动应用
    云计算时代的到来,使得企业信息化这一话题又有了新的生命。移动应用不只是在手机上运行软件那么简单,它涉及到企业信息化应用场景的完善、扩展,带来ERP的延伸,让ERP无所不在,通过广泛的产业链合作为用户提供低成本整体解决方案。移动应用将带来企业信息化商业模式的创新变革。
    合同管理的电商应用,通过手机、PAD等移动终端,可以对单据进行异地审批,提高单据的及时率和准确性,提高客户信息整合利用效率;拓展范围广,只要有信号的地方都能进行办公,随时随地查看合同的执行情况,收付款等业务信息,使得办事效率得到提升,这也无疑降低了企业办公成本,使得经济利益最大化。